近日,学院教务科组织全体班主任召开学生学籍和档案管理专题会议。
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会议首先由教务科科长唐朝秀领学新修订的《四川省技工院校学生学籍管理规定》(川人社规〔2024〕2号),本规定自2024年3月1日起施行,有效期5年。共五十五条规定,内容包括总则、学习年限、学籍注册、学籍异动与信息变更、成绩考核、奖励与处分、毕业与结业、组织管理和附则等九个章节。教务科结合学院实际和常见问题重点从学籍注册、学籍异动与信息变更等流程和环节进行强调。接着教务科周聪老师进行学生档案整理现场培训,按照《规定》第十四条,明确了学生档案的内容和重要性。集中学习后,教务科还针对老师们提出的疑问进行现场解答。
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最后,唐朝秀对各班班主任就学生学籍和档案工作提出几点要求:一是高度重视此项工作,此项工作关系到学生切身利益,影响深远;二是此项工作力求做到规范化、流程化和精细化;三是做好沟通配合,班主任和学生科、教务科及时沟通配合。学籍和档案管理是教学管理的重要组成部分,本次专题会议的召开有助于帮助班主任了解和熟悉新的管理规定,同时有助于加强学生的管理和培养。